确保档案不会受到损坏、遗失或泄露。职称的评定必须要求档案。
函授毕业后档案一直在自己手里怎么办
如果是在国企和事业单位可以将档案送到自己单位的人事管理部门，相关工作人员会帮忙把函授本科档案放入个人档案中。
1、妥善保管：将档案存放在安全可靠的地方，如家中的保险柜或密封文件夹内。确保档案不会受到损坏、遗失或泄露。
2、备份电子档案：如果你的档案是以电子形式存在的，可以将其备份到多个设备或云存储服务中。这样即使原始文件丢失或损坏，你仍然可以获得副本。
3、归档到云端：如果你担心纸质档案的安全性，可以考虑将其扫描成电子文档，并上传到云存储服务中。这样不仅方便查阅和备份，还能提高档案的安全性。
4、复印备份：如果你希望留有纸质备份，可以复印档案，并将副本存放在安全的地方。这样即使原始档案损坏或遗失，你仍然可以使用备份档案。
成人函授大专档案的作用
1、入职国家机关：这里指的是事业单位，政府机关不在此列。档案是你定岗升职以及工资定级的依据。
2、各级职称评定：通常根据专业不同，评定不同的专业职称，一般分为，初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。一般单位不要求职称的，但通常技术类的工作就会很重视。比如设计院，建筑公司等。
3、落户需要：部分城市要迁入户口，要档案在当地指定机构存放方。
4、公务员：考公务员要审查你的档案，看是否符合要求。
5、部分国企央企或股份公司：有些企业会根据你的档案要了解你是否有不良的记录，从而决定你的是否录用。
6、退休：职工必须有档案才能办理退休。因为办退休要查看各项资料是否吻合，但是如今绝大多数地区退休都不需要审档了。少数审档人员是因为涉及到90年代早期参加工作或更早参加工作的人员有视同缴纳保险的工龄记载。
成人本科档案在自己手里处理的方法有哪些呢？
成人本科档案在自己手里处理的方法有很多种。以下是几种常见的方法：
一、归档保存（保存档案）
1.建立档案袋或文件夹，将所有成人本科相关的证书、成绩单、毕业证书、学位证书等文件整理好，按照时间顺序归档保存。
2.将档案袋或文件夹放置在安全、干燥、通风的地方，避免受潮、受损或丢失。
二、数字化保存（电子档案）
1.将所有成人本科相关的证书、成绩单、毕业证书、学位证书等文件扫描成电子版，保存在电脑或云盘中。
2.建立一个专门的文件夹，将所有电子版文件整理好，按照时间顺序归档保存。
三、备份保存（双重保险）
1.将所有成人本科相关的证书、成绩单、毕业证书、学位证书等文件归档保存。
2.将所有文件的电子版备份保存在云盘或其他存储设备中，以备不时之需。
四、定期整理（保持更新）
1.每年或每隔一段时间，对成人本科档案进行一次整理，将新的证书、成绩单、毕业证书、学位证书等文件归档保存。
2.对于已经过期或无用的文件，及时清理删除，保持档案的整洁和更新。
五、注意保密（保护隐私）
1.对于成人本科档案中的个人隐私信息，如身份证号码、家庭住址、电话号码等，要注意保密，避免泄露。
2.在处理档案时，要注意保护个人隐私，避免被他人窃取或利用。
六、妥善处理（处理失效）
1.对于已经失效或无用的成人本科档案，如已经退学或毕业多年的档案，可以考虑销毁或归还给学校。
2.在处理失效档案时，要注意保护个人隐私和学校利益，避免造成不必要的麻烦。
总结：
成人本科档案在自己手里处理的方法有很多种，可以选择归档保存、数字化保存、备份保存、定期整理、注意保密和妥善处理等方法。无论采用哪种方法，都要注意保护个人隐私和学校利益，避免造成不必要的麻烦。